LOCATION DE SALLES

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Pavillon Rotary du parc Mapleton

Contrat de location

Personne de contact

Event Details

Configuration et nettoyage
Food Services
Liquor Services

Détails de facturation

Modalités et conditions

 

Service de produits alimentaires

  • Il n’y a pas de service de traiteur à l’interne. Les groupes locataires peuvent volontiers apporter leurs propres aliments ou faire appel à un traiteur.

  • Il y a une cuisine dans le pavillon du parc Mapleton. Elle comprend une cuisinière, un réfrigérateur et une cafetière. Les groupes doivent s’occuper eux-mêmes d’apporter les ustensiles, assiettes et autres accessoires.​

 

Service de l’alcool

  • Le pavillon du parc Mapleton n’est pas titulaire d’un permis d’alcool. Il est absolument interdit d’apporter de l’alcool sur les lieux à moins d’obtenir un permis pour occasion spéciale auprès du gouvernement du Nouveau-Brunswick. Le permis doit être présenté au Centre de plein air du Centenaire Inc. avant l’événement. 

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Permis pour occasion spéciale

  • Il est absolument interdit d’apporter de l’alcool sur les lieux à moins de demander et de se voir accorder un permis pour occasion spéciale auprès du gouvernement du Nouveau-Brunswick.

  • Cliquez ici pour remplir le formulaire de demande en ligne.

  • Avant de soumettre le formulaire, vous devez obtenir une signature autorisée du Centre de plein air du Centenaire Inc. Pour ce faire, présentez-vous au bureau du pavillon du parc Centenaire ou envoyez le formulaire dûment rempli par courriel à l’adresse Office@CampCentennial.ca.

  • Veuillez noter que vous devez respecter les règles et les règlements de ce permis. Grâce au permis, vous pouvez acheter l’alcool à servir pendant votre événement d’Alcool NB. Toutefois, les clients ne peuvent en aucun cas apporter leur propre alcool.

  • Vous devez fournir une copie du permis d’alcool à la personne-ressource du Camp Centennial qui vous donnera accès à l’établissement.

  • Une copie du permis d’alcool doit être affichée sur les lieux pendant votre événement.

  • La personne-ressource principale pour le permis, ainsi que les réservations, doit être sur les lieux et disponible tout au long de l’événement. Cette personne est d’ailleurs responsable de s’assurer que les habitudes de consommation de tous les clients ne sont pas déplacées et qu’ils utilisent les installations de façon respectueuse.

  • Comme vous avez effectué la réservation, il vous incombe de veiller à ce que personne n’apporte d’alcool sur les lieux pendant votre événement.

Questions financières

  • Nous n’exigeons pas de dépôt. Dès réception de ce contrat de location et si la réservation est acceptée, le Centre de plein air du Centenaire Inc. vous fera parvenir une confirmation par courriel.

  • Les frais de location doivent être acquittés intégralement avant la date de l’événement. Un mois avant votre événement, nous vous ferons parvenir une facture. Vous pouvez payer les frais de location au moyen d’une carte Visa ou Mastercard ou par virement électronique. Si vous préférez qu’on vous envoie une facture avant ce délai, veuillez nous le faire savoir.

  • Nous considérons que la réservation est annulée si les frais de location ne sont pas réglés avant la date de l’événement.

  • Le Centre de plein air du Centenaire Inc., le Camp Centennial, la Ville de Moncton et ses mandataires ne sont pas responsables des pertes ou des dégâts matériels des clients ou des visiteurs.

  • Le groupe locataire (ou le locataire) s’engage à rembourser au Centre de plein air du Centenaire Inc. tous les dommages‑intérêts au titre des installations, des biens d’équipement et des immeubles.

Installations

 

Le jour de la réservation

  • L’établissement est ouvert à l’heure du début de votre réservation. Quelqu’un sera sur les lieux pour vous faire visiter l’établissement et répondre à toutes vos questions.

  • Le locataire est responsable du montage, du démontage et du nettoyage. Nous vous demandons de bien vouloir remettre les lieux dans le même état qu’au début de l’événement. Les déchets doivent être déposés dans des sacs (fournis sur les lieux) ou dans les poubelles prévues.

  • Tous les événements doivent être terminés et tous les clients doivent être partis à la fin de la période de réservation demandée. Les groupes peuvent réserver les salles au plus tard jusqu’à minuit.

  • Il est strictement interdit de fumer dans toutes les installations.

Conditions supplémentaires

  • Le Centre de plein air du Centenaire Inc., le Camp Centennial, la Ville de Moncton et ses mandataires ne sont pas responsables des pertes ou des dégâts matériels des clients ou des visiteurs.

  • Tous les changements apportés par le locataire à la réservation doivent être confirmés par écrit (dans un courriel).

  • Les changements, suppléments ou modifications apportés par le Centre de plein air du Centenaire Inc., par vous ou par le ou la responsable des réservations n’ont pas pour effet de contredire les modalités ou les conditions exprimées dans le présent document

Merci pour votre intérêt dans notre établissement pour tenir votre événement! Nous avons reçu votre contrat de location et communiquerons avec vous dans les trois jours ouvrables pour confirmer la réservation. Veuillez noter que la disponibilité est fondée sur le principe du premier arrivé premier servi et que votre réservation sera accordée selon le moment où le contrat de location a été reçu.