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LOCATION DE SALLES

Pavillon Rotary du parc Mapleton

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Please describe what your event so we better understand your intentions for your time at Centennial Landing.

Services supplémentaires

Food Services

No food will be served at my event.

We are requesting food services through Centennial

We are requesting kitchen access for self-managed food service

Please let us know about any further details or specific requests regarding food and food services. If Camp Centennial is providing the food service, we will follow up to confirm dietary needs and menu options.

Are you looking to have Centennial offer programs for your group (Leadership Develoment, Canoe Lessons, etc.)?

Yes, we would like Centennial to offer programs. Centennial will be in touch to confirm what offerings will look like.

No, we are looking only for facility rental. We recognize this means that we will not have access to Centennial staff for programs and that there may be limitations for utilization of specialized equipment.

Please let us know if you have any requests or questions regarding programs that Centennial can offer.

Assurance événementielle

Will you be acquiring, or do you already have, insurance that covers your event/group during your time at Centennial Landing?

No, we will not have insurance for this event. Please note that for facility rentals that do not include Centennial providing staff and programming, insurance may be required.

Yes, we will have insurance for our event and will be providing the insurance certificate to Centennial prior to the event.

Termes et Conditions

Le présent contrat de location d’installations (« Contrat ») est conclu entre Centennial Outdoor Centre Inc. et le groupe ou la personne louant les installations (« Locataire ») pour la location des installations à Centennial Landing, situé au 11 Owen’s Way, Grand Lake, NB.

En procédant à cette demande de réservation, le Locataire s’engage à respecter les termes et conditions suivants :

Renonciation à la responsabilité individuelle

Veuillez noter que nous demandons aux clients individuels qui séjournent à Centennial Landing de s'engager à respecter les conditions générales du site. Ces conditions générales comprennent une renonciation à la responsabilité ainsi qu'un engagement à respecter les protocoles concernant la sécurité et le respect du site, des autres et d'eux-mêmes pendant leur séjour à Centennial Landing.

I understand that as host it is my responsibility to distribute and ensure agreeance by all guests attending Centennial Landing for the requested event.

Politique sur l'alcool et le cannabis

Centennial Landing est un site sec. Nous n'autorisons pas l'alcool ou le cannabis sur place. Par conséquent, il est absolument interdit d'apporter ou de consommer de l'alcool ou du cannabis sur place pendant votre événement.

J’ai lu et j’accepte les modalités et les conditions ci-dessus relatives au service de l’alcool et je comprends qu’il est absolument interdit d’apporter de l’alcool sur les lieux sans permis pour occasion spéciale.

Finances

Aucun dépôt n’est requis. Une fois votre réservation acceptée, vous recevrez un courriel de confirmation.

Vous recevrez une facture, et le paiement peut être effectué par Visa, Mastercard ou virement électronique. Le paiement est dû un mois avant votre événement.

Les réservations non payées avant la date de l’événement seront considérées comme annulées.

Centennial Outdoor Centre Inc., Camp Centennial, la Ville de Moncton et leurs représentants ne sont pas responsables de toute perte ou dommage aux biens des invités.

Le groupe ou la personne qui loue s’engage à rembourser Centennial Outdoor Centre Inc. pour tout dommage causé aux installations, à l’équipement ou aux biens.

Les prix sont susceptibles de changer.

Les remboursements pour la location des installations ne sont accordés que si Centennial Outdoor Centre Inc. est dans l’incapacité d’honorer la réservation pour des raisons indépendantes de sa volonté, comme des intempéries sévères ou des problèmes d’entretien. Dans ce cas, nous reprogrammerons votre événement ou offrirons un remboursement complet.

Installations

Les installations seront accessibles au début de votre période de réservation.

L’installation, le démontage et le nettoyage sont à la charge du groupe locataire. Veuillez restituer les installations dans un état similaire à celui au début de l’événement.

Tous les événements doivent se terminer à l’heure prévue, et les participants doivent quitter les lieux à la fin de la période réservée.

Modifications de réservation

Toute modification apportée à la réservation par le locataire doit être confirmée par écrit (courriel).

Toute modification, ajout ou altération effectuée par Centennial Outdoor Centre Inc., vous-même ou la personne responsable de la réservation ne remet pas en cause les termes et conditions énoncés ici.

Décharge de responsabilité

Le groupe locataire ou la personne qui loue assume toute responsabilité pour les blessures personnelles, dommages matériels ou autres pertes pouvant survenir pendant l’événement. Centennial Outdoor Centre Inc., Camp Centennial, la Ville de Moncton et leurs représentants ne peuvent être tenus responsables de tels incidents.

Indemnisation

Le groupe locataire ou la personne qui loue s’engage à indemniser et à protéger Centennial Outdoor Centre Inc., Camp Centennial, la Ville de Moncton et leurs représentants contre toute réclamation, demande, responsabilité, coût ou dépense (y compris les frais d’avocat) découlant de ou liés à l’événement, y compris mais sans s’y limiter, les blessures personnelles, les dommages matériels ou toute violation de lois ou règlements.

Conformité aux lois

Le groupe locataire ou la personne qui loue s’engage à respecter toutes les lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux, y compris ceux liés à la consommation d’alcool, au contrôle du bruit et à la sécurité publique. Toute violation de ces lois pendant l’événement sera de la responsabilité du groupe locataire ou de la personne qui loue, et Centennial Outdoor Centre Inc. ne pourra être tenu responsable des conséquences ou actions légales en résultant.

En procédant à votre demande de réservation, vous acceptez ces termes et conditions. Si vous avez des questions ou besoin de précisions supplémentaires, veuillez nous contacter à Office@LodgeRentals.ca.

J’ai lu, compris et accepté toutes les modalités et les conditions énumérées ci-dessus.

Signé

Merci pour votre intérêt dans notre établissement pour tenir votre événement! Nous avons reçu votre contrat de location et communiquerons avec vous dans les trois jours ouvrables pour confirmer la réservation. Veuillez noter que la disponibilité est fondée sur le principe du premier arrivé premier servi et que votre réservation sera accordée selon le moment où le contrat de location a été reçu.